Wir freuen uns, dass Sie unsere Internetpräsenz besuchen. Für uns hat Datenschutz einen besonders hohen Stellenwert. Uns liegt der Schutz personenbezogener Daten auch sehr am Herzen. Daten sind das Kapital des 21. Jahrhunderts geworden. Datenschutz heißt für uns nicht nur die Einhaltung von DSGVO und BDSG, sondern sollte in jedem Unternehmen zu der Unternehmensphilosophie bzw. zu der oft gepredigten Compliance gehören. 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den in Deutschland geltenden Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Um einen möglichst lückenlosen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung derselben gewährleisten zu können, haben wir zahlreiche technische sowie organisatorische Maßnahmen getroffen. Dennoch gilt auch hier, trotz hoher Qualitätsstandards, dass es einen hundertprozentigen Schutz nicht gibt. Um bspw. den Gefährdungen, die bei einer internetbasierten Datenübertragung bestehen, zu umgehen, steht es Ihnen frei sich auch telefonisch bei uns zu melden.

Grundsätzlich gilt für uns alle, dass wir wenig Zeit haben und deshalb möchten wir im Folgenden die wichtigsten Sachen zum Datenschutz auf unserer Webseite in einer prägnanten und möglichst kurzen Form präsentieren. Leider ermöglicht die Fülle der Datenschutzbestimmungen keine kürzere Erläuterung.

Auch wenn Datenschutz in den Augen von so manchem lästig wirkt und der eine oder andere Mittelständler sich vielleicht auch von den Behörden gegängelt fühlt, so halten wir Datenschutz grundsätzlich für eine Sache des gesunden Menschenverstandes.

1. Verantwortliche Stelle

Die für die Datenverarbeitung auf und im Zusammenhang mit diesen Webseiten (von PENTALLUM) verantwortliche Stelle ist die PENTALLUM oHG, Am Dolgenhorst 10 in 15754 Heidesee OT Gräbendorf, Deutschland (nachfolgend stellvertretend: „PENTALLUM“). Weitere und detaillierte Angaben zu PENTALLUM finden Sie unter Kontakt und im Impressum.

Haben Sie eine Frage zu unserem betrieblichen Datenschutz? Dann melden Sie sich unter datenschutz@pentallum.de.

2. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Die Internetauftritte der PENTALLUM dienen der allgemeinen Information über das Unternehmen und dessen Tätigkeiten. Einzelne Bereiche der Internetauftritte oder einzelne Unterseiten dienen auch darüber hinaus gehenden Zwecken. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Inhalt der jeweiligen Seiten.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben genannten Zwecke, sofern keine spezielleren Zwecke bei der Erhebung der Daten angegeben werden. Eine Datenverarbeitung außerhalb der jeweils einschlägigen Zwecke erfolgt grundsätzlich nicht.

3. Welche Daten werden von PENTALLUM erhoben?

3.1 Automatisch erhobene Informationen

Bei einem Besuch der Webseiten werden Ihre IP-Adresse, die auf der Webseite aufgerufenen Dateien, der Umfang der übertragenen Daten, der Server-Antwortcode auf die Anfrage Ihres Browsers, die Art und Kenndaten Ihres Browsers sowie das Datum und die Dauer des Besuches gespeichert.

Diese Daten sind für PENTALLUM in der Regel (wenn Sie sich auf der Website nicht einloggen) nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Diese Daten werden zur laufenden Optimierung der Webseiten in zusammengefasster Form statistisch ausgewertet.

3.2 Von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen

Wir speichern und verarbeiten solche Informationen, die Sie auf den Webseiten eingeben oder uns in sonstiger Weise übermitteln. Das betrifft etwa solche Daten, die Sie in Formular- oder Kontaktfelder eingeben oder in Listen und Menüs auswählen.

An einigen Stellen der Webseite können Sie uns Informationen übermitteln, indem Sie Dokumente über unsere Webseite auf unsere Server laden.

Wir speichern und verarbeiten auch personenbezogene Informationen, wenn Sie an Empfänger bei PENTALLUM eine E-Mail schreiben. Das betrifft den Inhalt der E-Mail als solcher, aber auch die Daten, die bei Anfragen an unsere E-Mail-Server anfallen, wie Sender- und Empfängerkennung, Zeitstempel und ggf. Fehler- oder Ablehnungsgründe, wenn die Übermittlung einer E-Mail fehlschlägt.

Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann gespeichert, wenn Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

4. An welche Empfänger wir Daten übermitteln

4.1 Datenübermittlung innerhalb der PENTALLUM

Die von Ihnen übermittelten oder sonst auf der Webseite erhobenen Daten werden innerhalb der PENTALLUM oHG an diejenigen Empfänger übermittelt, die erkennbar von diesen Daten Kenntnis nehmen sollten.

Rein technischen Zugriff auf die Daten erhalten auch Dienstleister und Vertragspartner, denen wir uns zum Betrieb unserer Webseite bedienen. Diese handeln für uns als Auftragsdatenverarbeiter.

4.2 Datenübermittlung an Dritte

Personenbezogene Daten werden gegenüber Dritten wie anderen Unternehmen oder Institutionen grundsätzlich weder offengelegt, überlassen, verkauft noch anderweitig vermarktet, sofern nicht Ihre ausdrückliche Einverständniserklärung vorliegt oder die Erfüllung vertraglicher Verhältnisse zwischen PENTALLUM und Ihnen, dem Nutzer der Webseiten, die Übermittlung notwendig macht.

4.3 Datenübermittlung in Länder außerhalb von EU bzw. EWR

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der EU bzw. des EWR wird in der Regel nicht durchgeführt und ist auch nicht geplant. 

5. Webhosting

PENTALLUM hostet die Website bei dem bekannten Hosting-Dienst STRATO.

Anbieter ist die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend: STRATO). Details können Sie der Datenschutzerklärung von STRATO entnehmen: https://www.strato.de/datenschutz/.

Die Verwendung von STRATO erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es liegt ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung der Website vor. Der Zweck der Nutzung entspricht Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

PENTALLUM hat einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten der Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

6. Fristen für die Löschung oder Sperrung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig unter Berücksichtigung der Datenschutzvorschriften gelöscht oder gesperrt.

Sofern Daten nicht von solchen festgeschriebenen Fristen erfasst sind, werden sie gelöscht oder gesperrt, wenn die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, entfallen.

Daten, die im Zuge des Bewerbungsprozesses gespeichert werden, werden ansonsten spätestens nach 6 Monaten vernichtet. Sollte ein berechtigtes Interesse für die weitere Speicherung der Daten vorliegen, unterrichtet PENTALLUM den Bewerber über die weitere Speicherung.

7. Was es mit Cookies auf sich hat und wie wir sie verwenden

Die Webseiten der PENTALLUM oHG verwenden an verschiedenen Stellen sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

Sofern Sie über den Einsatz von Cookies seitens Ihres Browsers informiert werden möchten bzw. den Einsatz ausschließen oder im Einzelfall bestätigen wollen, sollten Sie die entsprechenden Browser-Einstellungen aktivieren.

8. Ihr Auskunftsrecht

Gern teilen wir Ihnen entsprechend der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen mit, welche persönlichen Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind. Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Auskunftsverlangen an datenschutz@pentallum.de. Bitte beachten Sie, dass Sie vor Erhalt der Auskunft Ihre Identität nachweisen müssen.

8. Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Alle Bereiche unserer Webseite, auf denen Sie aktiv Daten eingeben können, verwenden daher Verschlüsselungstechnologien wie SSL (Secure Socket Layer), um Ihre Daten vor dem unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen. Sie erkennen dies daran, dass die URL mit dem Protokoll zur sichere Datenübertragung beginnt (https:). Bei http-Webseiten können theoretisch alle übertragenen Daten von Angreifern mitgelesen oder geändert werden. HTTPS überträgt die Daten hingegen verschlüsselt und stellt die Authentizität der Anfragen sicher.

Sofern Sie sich für die Nutzung der zugangsgeschützten Bereiche der Webseiten der PENTALLUM registriert haben, sollten Sie die erhaltenen Login-Daten sorgfältig und vor dem Zugriff Dritter geschützt aufbewahren. Wenn Sie sich über Computer einloggen, die von mehreren Personen verwendet werden, dann vergessen Sie bitte nicht, sich ordnungsgemäß nach jeder Sitzung abzumelden und das verwendete Browserfenster zu schließen.

PENTALLUM setzt umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Nutzung von Social-Media-Plattformen (Facebook, Twitter, LinkedIn, Xing)

Für Werbezwecke der Leistungen sowie zum Recruiting von Mitarbeitern greift PENTALLUM auf die technischen Plattformen und die Dienste folgender Unternehmungen zurück:

• Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland 
• Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A.
• LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
• Xing AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland

PENTALLUM weist Sie darauf hin, dass Sie die von uns betriebenen Unternehmensseiten auf den o.g. Plattformdiensten und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Beim Besuch von unseren Seiten erfassen die o.g. Unternehmen u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Social-Media-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme zur Verfügung zu stellen.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformanbietern verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen die Anbieter erhalten und wie diese verwendet werden, beschreiben diese in allgemeiner Form in ihren jeweiligen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu den Anbieterunternehmern sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. 

Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Links verfügbar: 

Facebook: https://www.facebook.com/about/basics. Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier: https://www.facebook.com/privacy/explanation/.

Twitter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active .

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv. Die vollständigen Datenrichtlinien von LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Xing: privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

In welcher Weise die Anbieter der Socia-Media-Plattformen die Daten aus dem Besuch von den jeweiligen Unternehmensseiten für eigene Zwecke verwenden, in welchem Umfang Aktivitäten auf den Seiten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange diese Daten gespeichert und ob Daten aus einem Besuch der Seiten an Dritte weitergegeben werden, kann ggf. den o.g. Datenschutzrichtlinien entnommen werden.

PENTALLUM weist darauf hin, dass zumindest für Facebook nicht abschließend und klar benannt werden kann, wie und ob die Daten von Nutzern weiterverwendet werden.

Beim Zugriff auf eine unserer Seiten auf den Plattformen wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Nach Auskunft der Anbieter wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen). Die Anbieter können darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“) speichern; gegebenenfalls ist den Anbietern damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei den Plattformanbietern angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Kennung. Dadurch sind die Anbieter in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. 

Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie Facebook-Seiten nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmter Nutzer erkennbar.

Ansonsten gelten für die auf den Plattformen betriebenen Unternehmensseiten die gleichen Bestimmungen wie für unsere Homepage.

10. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden, haben Sie das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an unsere Datenschutzorganisation, erreichbar unter der oben angegebenen Adresse.